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Apple Erinnerungen: So nutzt ihr die App als Kanban-Board
von Carsten Knobloch
14. Nov. 2026 |
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Wer seine Aufgaben lieber visuell in Spalten statt in simplen Listen sortiert, muss dafür nicht zwingend zu Trello oder Todoist greifen. Auch Apples hauseigene Erinnerungen-App beherrscht im Grunde ein vollwertiges Kanban-Board. Apple nennt die Funktion zwar schlicht Spaltenansicht, der Nutzen ist aber irgendwie gleich.
Das Prinzip dahinter ist schnell verstanden: Aufgaben wandern visuell von links nach rechts durch verschiedene Phasen, beispielsweise von „Zu erledigen“ über „In Arbeit“ bis hin zu „Fertig“. Klappt natürlich auf allen Plattformen. Vorab: Das ist nicht neu, sondern eine bereits seit längerem existente Geschichte, die ich hier mal wieder in Erinnerung rufe, quasi als Wochenendprojekt.
Um ein Board auf dem Mac anzulegen, erstellt ihr in der Erinnerungen-App zunächst eine ganz normale Liste über die Seitenleiste. Innerhalb dieser Liste klickt ihr oben in der Menüleiste auf „Abschnitt hinzufügen“ und vergebt Namen für eure Spalten. Diesen Schritt wiederholt ihr so oft, bis eure gewünschte Struktur steht.
Danach genügt in der Menüleiste ein Klick auf „Darstellung“ und anschließend auf „Als Spalten“. Schon ordnet die App alle Abschnitte nebeneinander an. Einzelne Aufgaben könnt ihr wie gewohnt mit Notizen, Deadlines oder Anhängen anlegen und bequem per Drag-and-Drop von einer Spalte in die nächste ziehen.
Auf dem Smartphone und Tablet funktioniert das nach demselben Schema. In eurer Liste tippt ihr oben rechts auf den Menü-Button, wählt „Neuer Abschnitt“ und baut eure Spalten auf. Danach ruft ihr das Menü erneut auf und wählt die Option „Als Spalten anzeigen“.
Auf dem iPhone-Display scrollt ihr anschließend horizontal durch die einzelnen Spalten. Sieht halt auf dem Mac und dem iPad etwas besser aus. Auch hier lassen sich Aufgaben einfach mit dem Finger packen und in einen anderen Abschnitt verschieben.
Noch nicht genug? Ihr könnt ja auch mal in die Notiz-App schauen:
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