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Dropbox ora può disattivare account inutilizzati da sei mesi
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Chi ha aperto un account gratuito Dropbox per condividere qualche documento e poi lo ha lasciato inutilizzato avrà meno tempo per tornare ad accedervi. Dal 1° gennaio 2027, il periodo di inattività che permette all’azienda di intervenire sugli account senza abbonamento passerà da dodici a sei mesi consecutivi.
Il cambiamento fa parte dell’aggiornamento delle condizioni d’uso e dell’informativa sulla privacy pubblicato da Dropbox. Le modifiche riguardano anche l’età minima per utilizzare il servizio, la gestione di più spazi di lavoro e le procedure per chi non intende accettare i nuovi termini.
La nuova soglia riguarda gli account gratuiti rimasti senza accessi per sei mesi consecutivi. Superato questo periodo, Dropbox si riserverà il diritto di sospendere o interrompere l’accesso al servizio: non viene annunciata una cancellazione immediata e senza avviso allo scadere del semestre.
Prima di intervenire per inattività, l’azienda continuerà a contattare l’utente tramite l’indirizzo email associato all’account. Il preavviso consentirà di riattivare l’utilizzo del servizio oppure recuperare i propri documenti prima della chiusura. Per chi conserva vecchi file su Dropbox, quindi, conta anche poter leggere ancora la casella di posta utilizzata al momento dell’iscrizione.
Gli account a pagamento sono esclusi da questa specifica clausola sull’inattività. Restano comunque applicabili le altre condizioni del servizio, comprese quelle che consentono la sospensione in caso di violazioni contrattuali.
Per chi desidera conservare un account gratuito, il primo controllo è semplice: effettuare l’accesso e verificare che sia proprio quello in cui si trovano i file da mantenere. Chi usa più indirizzi email potrebbe infatti ricevere un avviso relativo a un account diverso da quello utilizzato abitualmente.
Nella guida dedicata agli account inattivi, Dropbox spiega che per mantenere attivo il profilo basta accedere. Vengono considerate anche le attività sui file, mentre l’utilizzo di servizi separati come Dropbox Sign o DocSend non conta come attività dell’account Dropbox. La guida descrive ancora la soglia attuale di dodici mesi, che i nuovi termini ridurranno a sei.
È anche l’occasione per scaricare i documenti importanti e conservarne una copia indipendente dal servizio, soprattutto quando Dropbox è stato usato come archivio occasionale. Per riprendere familiarità con caricamento, download e condivisione dei documenti, rimandiamo alla nostra guida al funzionamento di Dropbox.
